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方法总比困难多 ——记电池片出口印度客户紧急发货
2016-10-15  来源:合肥公司 计划部  作者:孙东梅

  “用心工作,用智慧工作,用只争朝夕的精神工作”,这是刘主席从工作角度提出的要求,是我们尊龙凯时人不断努力的方向。在日常工作中,“方法总比困难多”是其中的一个具体表现。我们工作中经常会遇到困难,要通过“用心工作,用智慧工作”,在遇困难时敢于担当,不退缩、不抱怨,以更积极的心态去面对、去解决困难。

  8月9日接到销售部通知,需紧急向印度孟买客户krivi发出一批电池片,销售部反馈客户已经开出了信用证。计划部立即着手进行备货、检验等工作安排,下午已经完成了相关备货工作。空运孟买最早一班航班是11日,销售部为满足客户生产需求,要求赶上11日这趟航班。按销售部的时间要求,就必须在9日晚上将产品从公司发出,10日上午抵达上海机场,最迟10日下午一点报关,这样才能赶上10日下午航空公司的理货、打板、装机。环环紧扣,每一个环节都不能出现延迟。

  公司财务部对货款有非常严格的制度要求,为规避风险,要求出口产品款到发货,而直到9日下午5点信用证还未转到我们公司的合作银行,也就未能确认货款已到。销售部要求必须11日赶上航班,否则客户不能按时收货将延误生产;财务部要求必须款到后才能发货,否则几百万元的货款存在风险。两个部门的都有自己的制度和原则,但怎样才能既有效地控制货款的收款风险,又按时操作而不延误发货?这就需要我们“用心、用智慧”去思考并妥善解决。由于发货、报关、运输全程由我们物流团队在操作,相关的风险和细节把控,我们能有更清晰的了解,经过缜密的思考,与财务部、销售部沟通后,决定9日晚上先将产品运往上海机场,10上午等待银行的收款消息,10日中午确认是否进行出口报关。最终,在10号上午11点,接到信用证已到达合作银行的消息,物流立即安排了上海机场的出口报关,下午产品顺利地完成了装机,11日通过空运直飞,抵达了客户指定的印度孟买机场。在三个部门的紧密配合下,有效把控货款风险,产品紧急出口工作得以圆满完成。

  如果在遇到困难后,大家只从本位角度出发,那么结果只能是产品在10日收到款后再从公司发出,在14日延迟3天后的航班运出。产品发运的延误,必然影响客户生产及后续合作,公司利益会受损。 “用心、用智慧”工作,“用争朝夕的精神”工作,换个角度对困难进行分析,或许会有更好的解决方法。我们要敢于做问题的终结者,我们也坚信“方法总比困难多”。

活动简介
根据尊龙凯时发〔2016〕10号文件精神,为配合“讲用活动”开展,展现尊龙凯时人风采,推动文化落地,实现“融合、变革、创新”,尊龙凯时集团隆重举办2016年度企业文化征文大赛。本次征文大赛围绕“我为尊龙凯时建言”、“尊龙凯时文化正能量”、“一个合格的尊龙凯时人”、“感受‘诚、信、正、一’体员体员体员体员体员体员体员工...[查看更多]
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