PPT是我们工作中经常要用到的办公软件，比如日常会议、月度总结、工作报告、项目方案等场合。为了更深入的掌握PPT的使用方法和相关技巧，近期我参加了公司组织的PPT专项培训，经过为期两天的学习，收获颇丰，在PPT的制作效率、演示与讲解等各方面都得到了一定的提升。

　　做的“精美”，指的是PPT给人的视觉呈现，即通过色彩层次的搭配、图片图表的数据展示、精练的文字阐述，使得做出来的PPT页面能给人一种舒适、愉悦的视觉体验。做PPT要注意避免主题不明、条理不清、形不符实、效率低下等情形。其中，效率低下是比较容易出现的问题，有些同事的几十页PPT演示，总结下来要讲的也就是三四项内容，那么，PPT就可以去除一些无关内容，强化表达一些重点的内容，篇幅精简到十页以内。这样不仅提高了效率，还能更加突出重点，使观众对PPT所表达的观点印象更深刻，也即“Power Point”(强化观点)。而对于PPT的主题，阐述一定要鲜明，而且要用直观的形式表达出来，再辅以图表数据等进行论证。

　　说的“精彩”，指的是PPT演示时，主讲人通过语言、肢体动作、讲解的思维逻辑性，所呈现出来的现场演讲氛围。PPT不是用来阅读的，所以不能出现WORD搬家式的大篇幅文字，而要将所表达的观点进行精简、提炼，并尽量转换成数据、图表等表现形式，使人直观易懂，文字性的阐述是通过现场讲解表述出来的。在现场演示时，尽可能不要“照屏宣科”，照着屏幕念，很容易让听众失去兴趣、感觉枯燥，从而缺乏演示的生动性、降低了演示的效果。因为PPT是给观众看的演示稿，而非演讲者的朗读稿。

　　之前我所理解的PPT，现在看来还只是最为基础的PPT形式，仅仅停留在类似于WORD、EXCEL的简单信息传递层次，并没有延伸到精彩的构图和现场演示。而真正意义上的PPT，是带有很强目的性的全过程演示、讲解活动，是一个基于现场演讲的文稿，要求在一定时间内，以图文并茂的形式，达成重要观点的实时呈现。

　　授课老师的一个提示我认为很重要：PPT只可以“锦上添花”，不能够“雪中送炭”。也就是说，PPT不管制作的多精美，最终还是需要回到实质的课题内容上来，PPT里面要有真材实料。比如工作总结类型的PPT，重点是呈现出实质的工作业绩，而项目类的PPT，重点是呈现出具体的项目解决方案。切不可过于专注PPT制作的炫丽而本末倒置。因此，我们在用好PPT的同时，需要更加努力地从工作上做出成绩。只有工作上有业绩、有亮点，PPT工具的作用才能发挥得更完美，才能“锦上添花”。