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加强责任心的建言
2016-10-16  来源:永祥树脂电仪车间   作者: 蔡平

  我们在工作中发现,几乎所有管理者,都有过这样的抱怨:员工工作质量差,执行力差,做点事情敷衍了事,没有责任心,互相扯皮,短视,急功近利,等等诸如此类。简单归纳责任心体现有三个阶段:一事前,二事中,三事后。一,做事之前要想到后果。二,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。三,出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也是一个人自信、能力的表现。那么,我以几个曾经看过的案例,来分析关于企业员工责任心的问题。

  办公室电话响不停

  我们在办公室可能会见到这样的现象或者是这些现象的主角——电话铃声持续地响起,他仍慢条斯里地处理自己的事,根本充耳不闻。或者就是一屋子人在聊天,电话铃声此起彼伏,可就是不接听。了解情况,大家都很熟悉的台词:“不是我业务范围内的电话。”“我不了解情况,接了也解决不了。”“他会打手机,或者等一下会再打过来。”……公司业务,人人有责,虽然可能这些不是本职工作,看起来也是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是这体现员工责任心的细小之事,关系着企业的信誉、信用、效益、发展,甚至生存。

  责任,见死不救

  我曾经看过的一个案例,“落水效应”。有一个小孩到一个人群密集的公园里玩,不慎失足掉进公园的人工湖中,周围很多人都看见事情的发生,却无人施救,结果小孩溺水而死。为什么会出现这种情况呢?社会学家和心理学家都发现有这种现象。如果当时只有一个人的时候,那这种情况出现机率很少,因为目击者在内心都会强烈的责任心,不可推卸的责任使他们都会毫不犹豫地去救人。但人越多的情况下,人的内心都会有推卸的心理。他会想,这么多人,肯定有人会去救吧。当看到小孩因没有人去救而下沉的时候,他又会想,如果小孩死了,反正有这么多人在看,又不是我一个人,大家都有份,没有什么大不了的。当所有的人都一样的想法时,小孩就这样死了。这种现象在企业实际中也会有类似的情况发生。为什么在公共办公区有些垃圾放了很多天,就是没有人去清理它。是没有人看见吗?当一群人经过时,通常只有一个人会最先看到这些垃圾。那个人是谁,相信绝大多数情况下肯定是企业管理者。为什么?是责任感,不可推卸的责任感。如何才能使员工有责任感?如果公司规定,在办公区发现的垃圾,列入办公室主任绩效考核范围。那肯定是办公室主任最先发现垃圾。因此,要让员工有责任心,相应也要配套管理手段。公司才不会出现“落水效应”,才能做到“事事有人管,人人都管事。” 当然,这只是加强责任心的一个方面手段。

  没有责任心,能力再强也是空谈;责任心是个人精神素质的基本体现。员工缺乏责任心的病根源于:一是人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。其次是企业的管理疏于监督,员工自然跟着懈怠。

  实际中我们经常发现:在管理人员会议上,公司领导指出:某某事情中反映出相关人员的责任心很差,如果责任心强一点会怎么样?如果在审核流程中的每个人都加强一点责任心,则这种看似谁都按照相关规定执行而出了问题,谁都不承担责任的情况就可能得到避免,从而有效的避免损失。而大家也基本上认同这种观点,都表示要加强责任心,避免类似情况的再发生。但是,实际上真的有效吗?当上级单纯的向下级强调要加强责任心而没有相应的管理手段时,是很难有实际效果的;即使下级大声说“是”,并且按照上级的要求制定“加强责任心”的保证措施,仍然是一种表面文章,虽然制造出了一点紧张空气,短期可能有一定效果,但是过了一段时间后基本上就会逐渐自然消退,又恢复到原来的状态,直到再一次出现问题,再一次进入“加强责任心”的循环中去。从这里我们可以看出,不论是上级的“加强责任心”的要求,还是下级的保证措施,都是一种治标不治本的临时性措施,很难持久地发生作用。如何才能寻找到一个标本兼治的方法呢?其实分析一下“加强责任心”后面所隐藏的问题,我们可以分解对策,可以在日常工作中逐步强化,形成规范,而不是仅作为一种临时性对策。个人认为持续有效的使员工有责任心的办法有:

  1、加强员工培训,业务规范化管理。通过提高员工的素质和能力,对员工进行有效的领导和管理来完成相关工作。要在日常工作中逐步管理者培养员工发现问题和解决问题的能力,预测能力,举一反三的能力,考虑本岗位的前后左右相关联工作的综合能力,只有这样,才能真正通过提高员工的素质,来加强员工处理各种问题的能力,并且逐步形成更加细致的业务流程,借助有效的管理手段来避免和减少问题的发生。

  2、企业文化建设。企业文化是员工的责任心的根本。企业文化建设是管理文化、全员文化,员工是企业文化的创造者,也是企业文化的实践者。企业文化建设应以凝聚和激励员工为实现企业的目标而建设,实现企业与员工的共同发展。一个企业就像一个家,正常的人谁不对家负责任呢?

  3、绩效考核。中国式管理:“中国人只做领导检查的事”。我觉得很有道理,对员工来说,如果不经常对其工作进行评估检查,他们就会觉得工作做不做好都一样,反正没人看没人管,就会懈怠。其实也并不是他们有意为之,而是他们觉得如果没人看没人检查,就是说工作并不重要,所以干不干好都没关系而已。所以,绩效考核是必须的,建立健全的员工责任问责监督机制,进行定期不定期考核。

  4、员工职业生涯规划。无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,抑或是通过行为培训来让员工主动自愿接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,那么要使员工做到自我驱动和远行,必须做好员工的职业生涯规划。一般人会认为员工的职业生涯规划是员工自己的事情,企业只是使用和管理员工。这是错误观点。企业要想开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业贡献,那么就必须从为员工的职业生涯规划,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,让员工明确前进道路,看到未来。只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。

  因此,加强责任心不单是只员工,企业也需要“责任心”。企业也要透过现象看本质,在要求员工“加强责任心”之前,应有效提出对策,避免使“加强责任心”流于形式。而要加强员工责任心,最好是对员工进行了比较充分的培训,使素质和能力得到提高后,适时地要求“加强责任心”才有可能起到比较良好的效果。员工的责任心,就是企业的防火墙。责任心缺失,就是企业的损失。

                                                                 

活动简介
根据尊龙凯时发〔2016〕10号文件精神,为配合“讲用活动”开展,展现尊龙凯时人风采,推动文化落地,实现“融合、变革、创新”,尊龙凯时集团隆重举办2016年度企业文化征文大赛。本次征文大赛围绕“我为尊龙凯时建言”、“尊龙凯时文化正能量”、“一个合格的尊龙凯时人”、“感受‘诚、信、正、一’体员体员体员体员体员体员体员工...[查看更多]
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