有人说,作为采购就是拿钱买东西,这还不是最简单的事?但是在一家大型公司做采购,
如果想要做得好一点,做到适时、适量、适用、经济地采购,这可不是一件简单的事。
初入采购行业, 凭借着自己在行业中的那点技术知识与对行业的认知,在李部长的指导下,工作起来还算得心应手,在这半年的采购工作中学到了很多,也收获了很多,介于平时工作中遇到的一些问题,我对采购工作也有一些思考。
明确采购参数,提高采购效率
询价是我们采购人员在采购流程上一个必要步骤,在接到请购单时,了解到需要采购的物资后,下一步就是马上联络供应商,对于标准零件和工具需提供品牌、型号以及材质;对于非标准件,须提供图纸,具体的技术参数,最好能提供样图,提供足够的资料以便于供应商在更短的时间内提出准确的、有效的报价。目前很多部门在请购时要求不明确,导致在采购过程中供应商和采购员、采购员和申购人员多次、反复的交流、沟通,浪费时间和精力,效率低下,不利于高效采购。建议请购时明确品牌、型号、性能参数、单位、数量、交付期及特殊需求或是否需要样品参照购买。
定期请购,降本增效
通常,供应商在报价时都特别关注请购的数量,这是因为采购量直接会影响到单价,因为供应商通常都有一个通病,那就是害怕量少而无法把价格控制到合理的范围内,导致采购单价持续偏高。因此,定期汇总,定期请购,累积到一定的量后,便于控制采购成本,也节省不必要的人力、物力的浪费。
合理计划,有条不紊
合理的制定生产计划以及备品备件的申购计划,在不断货的情况下,保持合理的库存,有条不紊的运行。如果事先没有很好的管理,就会导致缺料了才发现要紧急采购才能保持正常运转,紧急采购的频次增高,就理不清哪些是紧急采购,哪些本该是常规采购,导致管理混乱,因为紧急采购,让我们面临的风险也相对较大,可能并没有足够的时间对产品,供货商进行考评、成本也会相对增加。
每天思考和总结,每天进步一点点,才能把工作做的更加尽善尽美,我的岗位,我负责,定会在平凡的岗位上发出不一样的烟火。